Generator deklaracji zgodności

Ten generator deklaracji zgodności pozwala przygotować kompletną deklarację zgodności WE dla maszyny i pobrać ją w formacie PDF. Wypełnij formularz, wskaż zastosowane dyrektywy i normy zharmonizowane, a dokument powstanie w układzie zgodnym z załącznikiem II dyrektywy maszynowej. Narzędzie jest bezpłatne i nie wymaga zakładania konta.

Uwaga: Pola oznaczone gwiazdką (*) są wymagane do wygenerowania PDF.

Dane firmy

Wklej URL do logo lub użyj przycisku do uploadu. Zalecany rozmiar: 200x100px

Dane deklaracji

Opis maszyny

Dyrektywy UE*

Dodaj pierwszą dyrektywę, a kolejne pola pojawią się automatycznie

Wybrane dyrektywy (0)

Nie wybrano żadnych dyrektyw

Normy zharmonizowane

Wybierz normy, które zostały zastosowane przy produkcji maszyny.

Wybrane normy (0)

Nie wybrano żadnych norm

 Podpis 
Wskazówka

Ktoś musi się podpisać na deklaracji zgodności.

Jeżeli nie ma wyznaczonej przez pracodawcę (np. osoba wyznaczona przez prezesa spółki lub właściciela firmy) osoby do podpisywania deklaracji zgodności maszyny to powinien wziąć na siebie to prezes spółki lub właściciel działalności gospodarczej.

Najlepiej jest gdyby prezes/właściciel wyznaczył jednego pracownika (jakimś zarządzeniem lub wpisem do zakresu obowiązków pracownika) do nadzorowania procesu oceny zgodności i do podpisywania deklaracji zgodności (na marginesie dodam, że ocena zgodności połączona z wystawianiem/podpisywaniem deklaracji zgodności to może być bardzo odpowiedzialna funkcja za którą powinno się odpowiednio wynagradzać).

Od pewnych rzeczy zależy czy osoba odpowiedzialna za podpisanie deklaracji zgodności bierze na siebie większą czy mniejszą odpowiedzialność.

W pierwszej kolejności osoba podpisująca się na deklaracji godności maszyny odpowiada za zebranie całej dokumentacji technicznej maszyny i przekazanie jej organom nadzoru rynku, gdy będą o to prosić. Dobrym rozwiązaniem jest finalną dokumentację techniczną maszyny przetrzymywać w wyznaczonych miejscach (np. na serwerze plików z backupem i dostępem tylko dla tej osoby i administratorów sieci).

Natomiast osoba odpowiedzialna za podpisanie deklaracji zgodności jedynie deklaruje w imieniu firmy, że maszyna jest zgodna z dyrektywami i normami wymienionymi w podpisywanej deklaracji zgodności. Czyli odpowiedzialność posiada firma, która jest producentem (oczywiście osoba prywatna nieprowadząca działalności gospodarczej też może być producentem maszyny, ale takie rzeczy to wyjątki). W przypadku firmy w postaci spółki z własną osobowością prawną odpowiada w pierwszej kolejności prezes zarządu, a w przypadku działalności gospodarczej odpowiada właściciel. Jednakże przy dobrze utworzonej strukturze organizacyjnej i odpowiednio zdefiniowanych zakresach obowiązków i odpowiednio prowadzonej dokumentacji technicznej maszyny, prezes lub właściciel zrzucają z siebie część odpowiedzialności na kadrę zarządzającą i na pracowników.

 

Czym jest deklaracja zgodności WE?

Deklaracja zgodności WE to dokument, w którym producent na własną odpowiedzialność oświadcza, że maszyna spełnia wymagania wszystkich odnoszących się do niej dyrektyw. Jest warunkiem legalnego wprowadzenia maszyny do obrotu na rynek Unii Europejskiej i podstawą do naniesienia oznakowania CE. Bez ważnej deklaracji nanoszenie znaku CE jest niedopuszczalne.
Deklarację sporządza producent lub jego upoważniony przedstawiciel mający siedzibę w Unii. Dokument musi być przekazany razem z maszyną i sporządzony w języku urzędowym państwa, w którym maszyna jest udostępniana — w Polsce po polsku.

Co musi zawierać deklaracja zgodności maszyny?

Załącznik II pkt 1 lit. A dyrektywy 2006/42/WE wymienia elementy obowiązkowe:
– nazwę i pełny adres producenta oraz, w stosownych przypadkach, upoważnionego przedstawiciela;
– imię, nazwisko i adres osoby upoważnionej do przygotowania dokumentacji technicznej, mającej siedzibę w Unii;
– opis i identyfikację maszyny — nazwę ogólną, funkcję, model, typ, numer seryjny i nazwę handlową;
– wyraźne oświadczenie, że maszyna spełnia wszystkie odnośne wymagania dyrektywy, oraz — jeśli dotyczy — odniesienie do pozostałych dyrektyw;
– odniesienie do zastosowanych norm zharmonizowanych;
– odniesienie do innych zastosowanych norm i specyfikacji technicznych;
– dane jednostki notyfikowanej i numer certyfikatu, jeżeli maszyna podlega procedurze z załącznika IV;
– miejsce i datę sporządzenia deklaracji;
– dane oraz podpis osoby upoważnionej do sporządzenia deklaracji w imieniu producenta.
Powyższy generator deklaracji zgodności prowadzi przez wszystkie te pola po kolei, więc trudno któreś pominąć.

Deklaracja zgodności a deklaracja włączenia, czym są?

To dwa różne dokumenty. Deklarację zgodności WE wystawia się dla maszyny kompletnej, gotowej do użytkowania. Dla maszyny nieukończonej – czyli zespołu, który dopiero po zamontowaniu w innej maszynie stanie się funkcjonalną całością – sporządza się deklarację włączenia wraz z instrukcją montażu. Maszyna nieukończona nie otrzymuje oznakowania CE z tytułu dyrektywy maszynowej

Co zmieni rozporządzenie 2023/1230?

Dyrektywę maszynową zastąpi rozporządzenie (UE) 2023/1230, stosowane od 20 stycznia 2027 roku. Zmienia ono między innymi zakres wymaganej dokumentacji, podejście do maszyn z elementami sztucznej inteligencji oraz zasady udostępniania dokumentów w postaci cyfrowej. Warto już teraz sprawdzić, które z produkowanych maszyn trafią na rynek po tej dacie.

Czy deklarację może podpisać dowolny pracownik?

Niezupełnie. Deklarację zgodności podpisuje osoba upoważniona przez producenta – teoretycznie upoważniony przez producenta może być dowolny pracownik, ale z podpisem wiążą się pewne obowiązki i odpowiedzialność, zwykle podpisuje się członek zarządu, właściciel lub osoba z pisemnym pełnomocnictwem z wiedzą na temat maszyny i z dostępem do dokumentacji technicznej.

Jak długo trzeba przechowywać deklarację?

Dokumentację techniczną, w tym deklarację, przechowuje się co najmniej 10 lat od daty wyprodukowania ostatniego egzemplarza maszyny z serii.

Czy deklaracja wystarczy do nadania znaku CE?

Sama deklaracja zgodności to ostatni element procedury nadawania znaku CE. Wcześniej trzeba m.in. przeprowadzić ocenę ryzyka, zastosować wymagania zasadnicze i skompletować dokumentację techniczną.

Czy maszyna używana, która została zmodernizowana wymaga nowej deklaracji?

Z automatu nie, tylko jeżeli modernizacja/modyfikacja stanowi istotną zmianę konstrukcji lub przeznaczenia. Wtedy podmiot jej dokonujący staje się producentem nowej maszyny i musi wystawić własną deklarację. Ale wymaga to przeprowadzenia analizy znaczącej modyfikacji. Jest to temat na osobny artykuł.

Czy wystarczy jedna deklaracja na całą linię technologiczną?

Ogólnie tak, ale to zależy od sytuacji. Linia technologiczna to z reguły zespół maszyn działających jako całość – jeżeli jest wspólnie sterowany to można go kwalifikować jako jedną maszynę – wtedy wymagana jest deklaracja dla zespołu maszyn. Jednakże należy szczegółowo przeanalizować sytuację i wykonać analizę powstania maszyny zespolonej, jeżeli mowa o sytuacji w której łączymy kilka maszyn od kilku producentów w jedną linię technologiczną.